 |
Önkormányzat | Körjegyzőség | Kapcsolat | Nevezetességeink | Megközelítés |  |
|
Körjegyzőség – Komlóska Ügyfélszolgálat és Pénztár ügyfélfogadási rendje: Hétfő: 8.00 - 12.00 Kedd: 12.00 - 16.00 Szerda: 8.00 - 12.00 Csütörtök: 8.00 - 12.00 Péntek: Nincs ügyfélfogadás! A pénztár ügyfélfogadási időben tart nyitva. Körjegyzőség – Komlóska Polgármester és Körjegyző fogadóórája: Kedd: 13.00 – 16.00 Beszámoló
Hercegkút-Komlóska Körjegyzőség
2008. évben végzett munkájáról Tisztelt Polgármester Urak! Tisztelt Képviselő Asszonyok és Urak! A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 40.§ (4) bekezdésében szabályozott rendelkezéseknek megfelelően Hercegkút-Komlóska Körjegyzőség 2008. évi munkájáról az alábbiak szerint tájékoztatom Hercegkút és Komlóska Községek Önkormányzatának képviselő-testületét. A Körjegyzőség az Alapító Okiratában, a két önkormányzat között kötött Megállapodásban a Körjegyzőség Szervezeti és Működési Szabályzatában és Ügyrendjében, továbbá a jogszabályi előírásokban foglaltak alapján látta el feladatait az elmúlt évben is. A körjegyzőség folyamatosan végezte a képviselő-testületek, a bizottságok és a települési képviselők működésével kapcsolatos igazgatási feladatokat, a polgármesterek hatáskörébe tartozó államigazgatási döntések előkészítését és végrehajtását, a jogszabályok által jegyzői hatáskörbe utalt hatósági feladatok intézését. Az éves ügyintézésről a tárgyévet követő január 31-ig hatósági statisztika készül, mely az ügyiratforgalomra vonatkozóan számszerűsített adatok tartalmaz. A testületi működéshez kapcsolódó adminisztratív teendőket a Komlóskai Ruszin és a Hercegkúti Német Önkormányzat tekintetében is elláttuk. Az önkormányzati és hatósági ügyintézés mellett 2008. év első hónapjaiban a március 9-én megtartott országos népszavazásra történő felkészülés folyt . Folyamatos feladatként jelentkezett mindkét településen a közhasznú és közcélú foglalkoztatottak munkaügyi iratainak elkészítése, a Munkaügyi Központtal történő kapcsolattartás, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó támogatások megigénylése és elszámolása. Az anyakönyvvezetői jogosultsággal rendelkező köztisztviselők az ASZA rendszer működtetésén túlmenően több hétvégén házasságkötési eljárások ünnepélyes lebonyolításában is részt vettek. A 2009. év januárban anyakönyvi vizsgát tett ügyintézők ez évtől láthatnak el e területen feladatokat. Az önkormányzatok fejlesztési elképzeléseinek megvalósítása érdekében minden pályázati lehetőséget igyekezett a hivatal felkutatni az elmúlt évben is, és a polgármestereket és testületeket ezekről tájékoztatni, továbbá a pályázati anyagokat és elszámolásokat határidőre összeállítani: • a Kisebbségi Önkormányzatok feladatalapú támogatása • ÖNHIKI, nemzetiségi oktatás kiegészítő támogatása, működésképtelen önkormányzatok kiegészítő támogatása • Észak-magyarországi Regionális Operatív Program (ÉMOP) kisléptékű településfejlesztés pályázat Hercegkúton járdafelújításra, Komlóskán Autóbuszvárók létesítésére • LEKI (leghátrányosabb helyzeti kistérségek támogatása) Hercegkúton Fűnyíró traktor beszerzésére, Komlóskán Autóbuszvárók létesítésére, továbbá CÉDE pályázat Komlóskán a Nagy-Egres patak jobb parti rézsű megerősítése célra • Hercegkút Német Kisebbségi Önkormányzat nevében BMI „Essen auf Radern” pályázaton, Komlóskán a „Kistérségi közlekedést szolgáló közösségi célú busz beszerzése” – falugondnoki autó cseréje pályázaton elnyert támogatásból 8+1 személyes gépjármű beszerzése, támogatás lehívása, elszámolása • Nemzeti Etnikai és Kisebbségi Hivatal felé a Komlóskai Ruszin Nemzetiségi ÁMK fűtéskorszerűsítésére pályázat benyújtása, melynek az elszámolása januárban megtörtént • A fenti felsorolás nem teljes körű és a jelentősebb fejlesztési célú pályázatok mellett számos közoktatási, közművelődési támogatás iránt is állított össze igénylést a körjegyzőség apparátusa, így informatikai szakmai eszközbeszerzésre, rendezvények lebonyolítására, a civil szervezetek működtetésre kaptak forrást. Körjegyzőként részt vettem a Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás Fejlesztési Bizottságának a munkájában, mely hónapokon keresztül a Leghátrányosabb helyzetű kistérségek felzárkóztatását célzó „Nem mondunk le senkikről” pályázat dokumentációjának összeállítását végezte. A köztisztviselők mindkét településen aktívan közreműködtek az önkormányzati rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában. 2008. évben a Megyei Főügyészség éves ellenőrzési programja keretében a lakásfenntartási támogatások ügyintézésének törvényességét vizsgálta a Körjegyzőségnél, mindkét önkormányzatnál végzett belső ellenőrzést a Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás belső ellenőrzési csoportja, folyamatos a kapcsolattartás az Észak-magyarországi Regionális Államigazgatási Hivatal törvényességi referensével. Az önkormányzatok által meghatározott sajátos feladatokat is végeznek az egyes ügyintézők, illetve a körjegyző. Hercegkút hivatali egységében a köztisztviselők látják el a hivatalsegédi munkakörbe tartozó tevékenységeket (iratok kézbesítése helyben, takarítás stb), továbbá egyes helyi civil szervezetek adminisztrációs feladatait (Hercegkúti Tornaclub, Hercegkúti Polgárőr és Tűzoltó Egyesület, Hercegkútért Közalapítvány) , illetve a német testvértelepüléssel való kapcsolattartást is biztosítják. Komlóska településen a HEK vízmű üzemeltetéséhez kapcsolódóan a vízdíjak, továbbá a helyi kábeltelevíziós hálózat előfizetési díjainak, egyéb önkormányzat által nyújtott szolgáltatások (szántás, szállítás stb) számlázása, nyilvántartása, beszedése a gazdálkodási feladatokat ellátó munkatárs számára jelentős ügyfélforgalmat és leterheltséget ad, továbbá ő végzi a Komlóskáért Alapítvány adminisztrációs, könyvelési feladatait is. A komlóskai igazgatási ügyintéző 2008. márciustól gyermekvállalás miatt tartósan távol van. Az egy évvel ezelőtt megfogalmazott azon javaslatomat, hogy határozott időre alkalmazandó, lehetőség szerint pályakezdő, helybeli (komlóskai), a köztisztviselők képesítési előírásairól szóló jogszabályban előírt végzettséggel rendelkező személy betanításával legyen távolléte ideje alatt a munkakörébe tartozó feladat ellátva, sajnos nem sikerült megvalósítani. Így a komlóskai gazdálkodási ügyintéző a hercegkúti pénzügyes szakmai segítéségével végzi a költségvetési gazdálkodás körébe tartozó szerteágazó feladatokat, testületi ülések jegyzőkönyvezése, ügyfélfogadás mellett vezeti a házipénztárat, az adókönyvelést a hercegkúti adóügyes kolléganő végzi, a hatósági ügyintézés mellett a körjegyző ügykezelési, adminisztrációs feladatokat is ellát. A kialakult helyzetben mindkét településen zökkenőmentesen kellett folynia az önkormányzati és hatósági ügyintézésnek, a határidőhöz kötött adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésének, amit a hivatali dolgozók túlórával, az éves szabadság lerövidítésével tudtak biztosítani. Az idei évben várhatóan Komlóskán az adófizetők köre bővül, így a munkakör ellátása a továbbiakban nem biztosítható helyettesítéssel. Február hónaptól közgazdasági szakirányú végzettségű helybeli pályakezdő foglalkoztatására kerül sor a Komlóskai Ügyélszolgálatnál. Betanítása a több éves tapasztalattal rendelkező hercegkúti kolléganő bevonásával történik majd. Remélhetőleg a próbaidőt követően önálló munkavégzésre képes munkaerővel készülhet az apparátus az Európai Parlamenti választásra. Jelenleg folyik a 2009. januártól hatályba lépett „Út a munkához” nevet viselő szociális, közfoglalkoztatási rendszer szabályainak alkalmazására történő felkészülés az ügyintézők továbbképzéseken való részvétele útján, folyamatban van az önkormányzati költségvetések összeállítása, I. negyedévben mindkét önkormányzatnál az óvodába integrált bölcsődei csoport működtetésének ellenőrzését végzi majd a Megyei Gyámhivatal, Hercegkúton januárban belső ellenőri vizsgálat volt. A Hercegkút-Komlóska körjegyzőjeként célom továbbra is az, hogy a hivatali dolgozók mindkét önkormányzat megelégedésére dolgozzanak, együttműködve a polgármesterekkel, testületi tagokkal és mindkét településen, Hercegkúton és Komlóskán egyaránt hatékonyan működő, a hatósági ügyeket határidőben, udvariasan, szakmailag kifogástalanul ellátó körjegyzőségi hivatal működjön. Hercegkút, 2009. január 28. dr. Stumpf Enikő körjegyző |
 |
 |
E-mail: komloska@t-online.hu |
|
||||||
| Copyright©
2008 Komlóska
Lapletöltés:
Az oldalt készítette: Siket Andor tel: 06 20 4 95 75 25 |
||||||
 |
